Jeg skulle bare planlegge en fest — det endte med en AI-plattform for gjennomføring.

Utgangspunktet var konkret: rundt 60 deltakere, mat og drikke, program, værberedskap, leverandører, oppgaver, ansvar og stadig nye endringer.

Jeg dro raskt kjensel på en utfordring jeg har møtt mange ganger i arbeidslivet. Når mange mennesker, aktiviteter og avhengigheter skal koordineres, finnes informasjonen ofte allerede. Men den er spredt mellom Excel, e-post, meldinger, dokumenter, ulike personer og sjekklister.

Spørsmålet mitt ble derfor:

Kan AI gjøre mer enn å svare på spørsmål? Kan den forstå ustrukturert informasjon, foreslå hva som bør gjøres og koble det til ansvar, beslutninger og økonomi?

Det ble starten på Event Planner.

I dag samler løsningen deltakere og RSVP, oppgaver, eiere, frister og avhengigheter, program, dokumenter, leverandører, reise og opphold, økonomi og anbefalte neste aktiviteter i én felles arbeidsflate.

AI-en jobber direkte med informasjonen. Jeg kan for eksempel skrive:

«Leverandøren har sendt tilbud på AV-utstyr til 85 000. Anne skal avklare innen fredag. Legg kostnaden i prognosen og opprett oppgaven.»

Event Planner tolker meldingen og foreslår leverandør, kostnad, oppgave, eier, frist og eventuelt beslutningsbehov før jeg godkjenner.

AI foreslår. Brukeren bestemmer.

Flere arrangører kan arbeide i løsningen samtidig, kommunisere i sanntid og bruke @mentions. Samtaler kan kobles direkte til oppgaver og kostnader, slik at informasjon, ansvar og oppfølging henger sammen.

Økonomien følger samme logikk. Godkjent budsjett, prognose, forpliktet kostnad, faktisk kostnad og avvik kan sees i sammenheng med oppgaver, leverandører og beslutninger.

Event Planner vurderer også hvor klart arrangementet er for gjennomføring: Hva mangler? Hva haster? Hva blokkerer andre aktiviteter? Hvem bør eie neste steg? Hvor ligger økonomisk risiko?

Løsningen tilpasses privat- eller virksomhetskontekst. Den kan derfor brukes til alt fra bryllup og konfirmasjoner til kick-offs, sommerfester, messer, konferanser og kundearrangementer.

Det mest interessante for meg er ikke bare Event Planner, men hva prosjektet illustrerer om AI.

Verdien oppstår ikke nødvendigvis når vi gir medarbeiderne enda en chatbot. Den oppstår når AI blir en kontrollert del av gjennomføringen, der informasjon, samtale, beslutninger, ansvar, økonomi og oppfølging henger sammen.

For meg er det nettopp der AI blir interessant som lederverktøy: når den ikke bare gir svar, men bidrar til tydeligere prioriteringer, ansvar og fremdrift.

👉 Se Event Planner og prosjektbeskrivelsen, og prøv demoen med fiktive data.

#AI #Teknologiledelse #AIimplementering #DigitalTransformasjon #AIiPraksis