Event Planner

Arrangementer blir raskt fragmentert mellom regneark, e-post, SMS, meldinger, dokumenter og separate sjekklister. Informasjonen finnes ofte, men sammenhengen mellom hva som er avtalt, hva som mangler, hvem som har ansvar, hva det koster og hva som bør skje videre blir svak.

Utgangspunktet for prosjektet var derfor et enkelt spørsmål: Kan generativ AI integreres i selve arbeidsflyten og bidra til gjennomføring – ikke bare fungere som en chatbot ved siden av?

AI foreslår — brukeren bestemmer.

Samarbeidsfunksjonen samler dialog som ellers forsvinner i SMS og e-post. Meldinger kan knyttes til oppgaver og kostnader, besvares i tråder og analyseres av AI — uten at endringer skjer uten godkjenning.

Event Readiness vurderer status på tvers av deltakere, oppgaver, program, logistikk, beslutninger, risiko og økonomi. Motoren skiller datakvalitet fra planleggingsdekning, veier inn frister og blokkeringer, og prioriterer anbefalte neste aktiviteter.

Budsjettmodulen følger økonomien gjennom fire nivåer: Godkjent budsjett → Prognose → Forpliktet → Faktisk.

Kostnadsposter knyttes til leverandører, oppgaver og samtaler. Quick Entry og samtaleanalyse kan foreslå nye poster, som først lagres etter godkjenning. Avvik og økonomiske signaler beregnes mot budsjett.

Event Planner bruker arrangementstype som kontekst — samme plattform støtter private feiringer og profesjonelle virksomhetsarrangementer som konferanse, messe, kundearrangement og kick-off. Reise & opphold aktiveres valgfritt når arrangementet krever det.

Prosjektet utforsker hvordan generativ AI kan integreres i operativ arbeidsflyt — ikke som chatbot ved siden av, men som del av planlegging, samarbeid, beslutninger og gjennomføring.