Ferdig bygget v1 · Fungerende prototype
Apper og prototyper

Event Planner

Planlegg. Fordel ansvar. Følg opp.

Event Planner er utviklet for å redusere fragmenteringen som ofte oppstår når arrangementer planlegges gjennom regneark, meldinger, e-post, notater og separate sjekklister. Løsningen kombinerer strukturert arrangementsstyring med AI-assistert registrering, analyse og prioritering — slik at flere arrangører kan arbeide i samme arrangement og følge status i sanntid.

Be om tilgangskode

Løsningen er tilgangsstyrt og utviklet som porteføljeprosjekt / lukket testflate — ikke presentert som ferdig kommersielt produkt.

Kort fortalt

Event Planner er en AI-assistert planleggings- og gjennomføringsløsning for private og profesjonelle arrangementer. Plattformen gir arrangører én samlet arbeidsflate for deltakere, RSVP, oppgaver, ansvar, program, dokumenter og neste aktiviteter.

Utfordringen prosjektet adresserer

Arrangementsplanlegging blir raskt fragmentert mellom Excel, e-post, meldinger, dokumenter og ulike sjekklister. Informasjonen finnes ofte, men det er vanskeligere å vite hva som mangler, hvem som har ansvar, hvilke frister som nærmer seg og hvilke aktiviteter som blokkerer andre.

Event Planner er utviklet for å samle denne informasjonen og gjøre planleggingen mer operativ. Målet er mindre administrasjon, tydeligere ansvar og bedre kontroll frem mot gjennomføring.

AI i praksis og produktlogikk

Event Planner kombinerer deterministisk produktlogikk med generativ AI. Gemini brukes som AI-motor for naturlig språk, strukturering og arrangementsassistanse, mens regelbaserte komponenter sikrer konsistens der dataintegritet er viktig — blant annet for RSVP-normalisering, beregninger, avhengigheter og prioritering.

  1. Natural-language actions

    Brukeren kan skrive hva som skal endres fremfor å navigere gjennom mange skjemaer.

  2. Smart Paste

    Ustrukturert tekst fra e-post, dokumenter eller meldinger tolkes og struktureres med forhåndsvisning før lagring.

  3. Intelligent regnearkimport

    AI og regelbasert logikk forstår kolonner, statusverdier, relasjoner og deltaoppdateringer ved ny import.

  4. Prioritering og planleggingsanalyse

    Oppgaver og planleggingsgap analyseres med utgangspunkt i risiko, frist, avhengighet og konsekvens — forankret i arrangementets faktiske data.

Teknisk grunnlag

Event Planner er utviklet som en AI-assistert full-stack applikasjon med React/TypeScript, Firebase Authentication og Firestore for tilgangsstyring, datalagring og sanntidssamarbeid. Hele løsningen er ikke presentert som ren generativ AI — arkitekturen kombinerer deterministisk produktlogikk med generativ AI der det gir verdi.

Hva som er bygget eller utviklet

  • Arrangementsoversikt med nøkkeltall, planleggingsmangler og anbefalte neste aktiviteter
  • Oppgaver og ansvar med frist, prioritet, status, kategori og avhengigheter
  • Deltakere og RSVP med grupper, roller, allergier, sitteplass og praktiske behov
  • Smart Paste, naturlig språk og intelligent Excel/CSV-import
  • Program, kjøreplan og arrangementsmodus for operativ bruk
  • AI-assistert prioritering og samarbeid med roller for eier, redaktør og leser

Sentrale moduler og funksjonsområder

Event Planner v1 er bygget rundt en generell arrangementsmodell som kan konfigureres per arrangementstype og organisasjon.

Arrangement og oversikt

Bygget

Dashboard med arrangementsinformasjon, nedtelling, nøkkeltall og anbefalte neste aktiviteter.

Deltakere og RSVP

Bygget

Strukturert deltakerregister med RSVP, grupper, roller, allergier og praktiske behov.

Oppgaver og ansvar

Bygget

Oppgaver med ansvarlig, frist, prioritet, status, kategori og avhengigheter.

Program og kjøreplan

Bygget

Kronologisk program med tidspunkt, aktivitet, ansvarlig og lokasjon — inkludert arrangementsmodus.

Smart Paste og naturlig språk

Bygget

Ustrukturert tekst tolkes og vises i forhåndsvisning før lagring.

Intelligent Excel / CSV-import

Bygget

Automatisk analyse av ark, kolonner og RSVP-statuser med deltaoppdatering.

AI-assistert prioritering

Bygget

Analyse av oppgaver, frister, avhengigheter og planleggingsmangler.

Samarbeid og sanntidsoppdatering

Bygget

Flerbrukerarbeid med roller og sentral lagring i Firestore.

Hvordan løsningen fungerer

Brukerreisen følger fem steg fra opprettelse til gjennomføring.

  1. Opprett arrangement

    Navn, type, dato, sted, tema og grunnleggende rammer.

  2. Bygg arrangementsgrunnlaget

    Deltakere, oppgaver, program og annen informasjon registreres manuelt, importeres eller legges inn med naturlig språk.

  3. Fordel ansvar

    Oppgaver knyttes til ansvarlige med frister, prioritet og avhengigheter.

  4. Følg opp og prioriter

    Dashboard og AI-assistent identifiserer mangler, hastverk og blokkeringer.

  5. Gjennomfør

    Program, oppgaver og løpende status gir operativ arbeidsflate på arrangementsdagen.

Anvendelse og relevans

For private arrangører

Kan gi bedre oversikt over deltakere, oppgaver, program og ansvar — uten parallelle regneark og meldings-tråder.

For HR, marked og administrasjon

Relevant for firmafester, kundearrangementer, kick-offs, møter og medarbeiderarrangementer.

Som AI-prosjekt i porteføljen

Viser integrasjon av generativ AI i operativ arbeidsflyt — produktutvikling, datamodellering og praktisk gjennomføring i én løsning.

Aktuelle effektområder

  • Kan bidra til bedre oversikt over planlegging og gjennomføring
  • Kan gi tydeligere ansvar og oppfølging
  • Kan redusere manuell administrasjon og dobbeltregistrering
  • Kan gi raskere oppdatering av informasjon på tvers av arrangører
  • Kan styrke kontroll på frister og avhengigheter
  • Kan redusere behovet for parallelle regneark og sjekklister
  • Kan støtte bedre koordinering mellom interne og eksterne ansvarlige
  • Kan gi mer strukturert gjennomføring frem mot arrangementsdagen

Eksempler på arrangementstyper

  1. Firmafester og kundearrangementer

    Grupper som Kunder, Ansatte, Partnere og Leverandører kan konfigureres per arrangement.

  2. Møter, kick-offs og konferanser

    Program, ansvar og oppfølging samles i én operativ arbeidsflate.

  3. Private arrangementer

    Bryllup, bursdager, jubileer og konfirmasjoner med tilpassbare deltakergrupper og roller.

  4. Foreninger og SMB

    Generell modell med konfigurerbare planleggingsprinsipper — ikke egne spesialversjoner.

Status, modenhet og avgrensninger

Event Planner er bygget som en fungerende full-stack prototype med reelle arbeidsflyter for arrangementsopprettelse, deltakerhåndtering, oppgaver, ansvar, program, AI-assistert registrering, prioritering og samarbeid. Løsningen er utviklet og testet med realistiske arrangementsdata og flerbrukerarkitektur.

Event Planner er ikke utviklet som billettsystem, markedsføringsplattform eller erstatning for profesjonelle arrangører. AI-assistenten støtter planlegging og beslutninger, men større endringer skal fortsatt kunne kontrolleres og godkjennes av brukeren. Løsningen er ikke presentert som kommersielt SaaS-produkt med betalende kunder.

Videreutvikling og skalerbar anvendelse

Mulig videreutvikling

  • Ferdige maler for ulike arrangementstyper
  • Utvidet budsjett- og kostnadsstyring
  • Leverandør- og tilbudsoppfølging
  • Automatiske varsler og påminnelser
  • Kalender- og e-postintegrasjoner
  • Rapportering og erfaringsoppsummering etter gjennomføring

Tilpasning til arrangementstyper og bransjer

  • Firmafester, kundearrangementer og kick-offs
  • Møter, samlinger og konferanser
  • Bryllup, bursdager, jubileer og konfirmasjoner
  • Forenings- og klubbarrangementer

Tilpasning skjer gjennom konfigurerbar produktlogikk — ikke som egne spesialversjoner av appen.

Marius Ottesen

AI-strateg, konsept- og produktutvikler

Konsept, produktlogikk, arbeidsflyter og prototype er utviklet i skjæringspunktet mellom generativ AI, brukeropplevelse og praktisk arrangementsstyring. Utviklingen har vært AI-assistert, med Google AI Studio som utviklingsmiljø og ChatGPT brukt som sparringspartner for produktstruktur, krav, QA og utviklingsprompter.

Utforsk prosjektet videre

Ta kontakt for faglig dialog om hvordan Event Planner kan videreutvikles, testes eller tilpasses relevante arrangementsbehov.

Tilbake til AI-prosjekter